Ausführungsvorbereitung - Projektstufe 3
Die APM steuert den gesamten Vergabeprozess! Von der Veröffentlichung der Leistungsverzeichnisse über die Angebotsprüfung bis hin zur Erstellung eines übersichtlichen Preisspiegels. Zudem führen wir Bietergespräche und stellen Vertragsunterlagen zusammen – für maximale Kostensicherheit und optimale Vergabeentscheidungen.

Leistungsumfang:

A - Organisation, Information, Koordination und Dokumentation
- Mitwirken beim Fortschreiben der Projektziele
- Umsetzen der Kommunikationsstruktur (Informations-, Berichts- und Protokollwesen), einschließlich Projektkommunikationssystem

- Umsetzen des Entscheidungs- und Änderungsmanagements

- Mitwirken beim Risikomanagement

- Mitwirken bei der Herbeiführung der behördlichen Genehmigungen

- Fortschreiben der projektspezifischen Organisationsvorgaben (Projekthandbuch) und der Projektstrukturplanung (PSP)

- Regelmäßige Kontrolle der Einhaltung der Projektziele, der Organisationsvorgaben und Planung der Planung

B - Qualitäten und Quantitäten
- Analysieren, Bewerten und Steuern der Leistungen der Planungsbeteiligten, insbesondere der Koordinations- und Integrationsleistungen des Objektplaners (Architekt/in)

- Steuern der Bemusterungsplanung

- Überprüfen der Ergebnisdokumentation der Ausführungsplanung

- Überprüfen der von den Planungsbeteiligten erstellten Leistungsverzeichnisse, Angebotsauswertungen und Vergabevorschläge

C - Kosten und Finanzierung
- Überprüfen der Kostenkontrolle der Planer bzw. überprüfen der von den Planern ermittelten Soll-Werte für die Vergaben auf Basis der aktuellen Kostenberechnung
- Kostensteuerung zur Einhaltung der Kostenziele

- Prüfen und Freigabevorschläge der Rechnungen der Planungsbeteiligten und sonstigen Projektbeteiligten (für bauausführende Unternehmen bei Beauftragung ab PS4 - Ausführung) zur Zahlung
- Planen von Mittelbedarf und Mittelabfluss

- Fortschreiben der Kostenverfolgung

D - Termine, Kapazitäten und Logistik
- Fortschreiben des Terminrahmens

- Überprüfen der Terminplanung der Planungsbeteiligten für den Planungs- und Bauablauf (insbesondere Vergabeterminplanung)

- Fortschreiben der Steuerungsterminpläne

- Aufstellen eines Steuerungsterminplanes für die Vorbereitung und Durchführung der Abnahmen und Inbetriebnahmen

- Terminsteuerung zur Einhaltung der Terminziele

- Mitwirken bei der Aktualisierung der logistisch relevanten Standort- und Rahmenbedingungen

E - Verträge und Versicherungen
- Mitwirken bei der Durchsetzung von Vertragspflichten gegenüber den Beteiligten

- Mitwirken bei der Strukturierung des Vergabeverfahrens

- Überprüfen der Vertragsunterlagen für die Vergabeeinheiten auf Vollständigkeit und Plausibilität sowie Bestätigen der Versandfertigkeit

- Mitwirken bei den Vergabeverhandlungen bis zur Unterschriftsreife

- Prüfen und Freigabevorschläge zu Vergütungsnachträgen von Planungsbeteiligten

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